1. Inicio
  2. Blog
  3. Captación de pacientes
Captación de pacientes

¿Primera consulta gratis o de pago? Lo que funciona en estética

Primera consulta gratis o de pago en medicina estética: efecto en citas y asistencia, qué dice la deontología, cuándo cobrarla y un guion para explicarla.

HCHenry Cove8 min de lectura
Médica estética valorando el rostro de una paciente que sostiene un espejo
Índice del artículo
  1. Primera consulta gratis en medicina estética: qué cambia en tu agenda
  2. Lo que dicen la deontología y la ley sobre la consulta gratuita
  3. Cómo decidir según el tratamiento
  4. Un ejemplo con números
  5. Cómo probarlo en tu clínica, paso a paso
  6. Cómo comunicarlo en anuncios y en la web
  7. Preguntas frecuentes

En medicina estética, la primera consulta gratis llena más la agenda, pero con más ausencias y más curiosos; la de pago, descontable del tratamiento, trae menos citas y pacientes más decididos. Lo que funciona depende del tratamiento: una valoración rápida de inyectables tolera la gratuidad, mientras que aparatología, planes faciales completos o cirugía piden consulta de pago.

No hay una respuesta universal, y desconfía de quien te la dé. Lo que sí hay es una forma de decidirlo con criterio: mirar cuánto tiempo de médico consume la consulta, qué ticket tiene el tratamiento que hay detrás, cómo responde tu recepción y qué permite decir la normativa. Aquí lo aplicamos a la estética, que tiene particularidades frente a la clínica dental (que tratamos en primera visita gratis y calidad de los leads): la consulta es donde el médico indica el tratamiento, los pacientes repiten y la línea entre informar y vender es más fina. Al final tienes un guion para explicar la consulta de pago sin perder pacientes.

Primera consulta gratis en medicina estética: qué cambia en tu agenda

La gratuidad mueve tres cosas a la vez. Sube el número de personas que piden cita, porque no tienen nada que perder. Baja la asistencia, por la misma razón: quien no ha pagado nada no siente que pierda algo si no viene. Y cambia la mezcla de pacientes, porque la consulta gratuita es la herramienta perfecta de quien está comparando cuatro clínicas para elegir la más barata.

En estética hay un efecto más, que vemos a menudo en recepción: una parte de los pacientes interpreta la consulta gratuita como una venta encubierta. Entran a la defensiva, esperando que les vendan algo, y cualquier recomendación del médico les suena a presión comercial. Cuando la consulta tiene precio, el paciente entiende que paga por un criterio médico, y la recomendación pesa más.

ModeloVolumen de citasAsistenciaPerfil que atraeDónde encaja en estética
Gratis, sin condicionesAltoMás bajaMezcla de comparadores y pacientes realesClínica nueva, zona muy competida, valoraciones de 10 a 15 minutos
Gratis con reserva confirmadaMedio-altoMediaDepende mucho de la recepciónInyectables con alta demanda y recepción que filtra bien
Gratis con señal descontableMedioAltaPacientes con intenciónAgendas con muchas ausencias
De pago, descontable del tratamientoMedioAltaPacientes que valoran el diagnósticoAparatología, planes faciales completos, tratamientos corporales
De pago, no descontableBajoMuy altaPacientes muy decididos o que buscan segunda opiniónClínicas con mucha demanda o consultas largas con pruebas

Son tendencias que vemos en las clínicas con las que trabajamos, no reglas. Una recepción que confirma la cita por WhatsApp y llama el día antes puede hacer que la consulta gratuita funcione mejor que una de pago mal explicada.

Médica estética valorando el rostro de una paciente
La valoración es donde el médico decide si el tratamiento está indicado.

Lo que dicen la deontología y la ley sobre la consulta gratuita

Antes de decidir, conviene saber qué terreno pisas. No hay una norma que prohíba al médico no cobrar una consulta: el Código de Deontología Médica dice en su artículo 92.3 que el médico puede abstenerse de cobrar sus honorarios cuando lo considere conveniente. El problema aparece cuando la gratuidad se convierte en reclamo publicitario:

  • Artículo 93 del Código: considera contraria a la deontología la captación de clientes mediante publicidad en la que figuren precios de asistencia. Un anuncio cuyo gancho es «consulta gratis» está anunciando un precio (cero), y algunos colegios pueden verlo así.
  • Artículo 89.2 del Código: es contrario a la deontología que los servicios del médico se ofrezcan como premio de concursos o como promoción de negocios de cualquier índole. Sorteos de consultas o «valoración gratis si compras un bono» entran en terreno delicado.
  • Ley de Competencia Desleal: su artículo 22.5 considera engañoso describir un servicio como «gratuito» si el consumidor tiene que pagar algo por cualquier concepto distinto de los costes inevitables. Si la «consulta gratis» incluye una prueba que luego se cobra, o solo es gratis si contratas el tratamiento, no es gratis.

Todo esto no significa que no puedas ofrecer valoraciones gratuitas. Significa que es más prudente que la gratuidad sea una condición de tu consulta, explicada en la web y por recepción, que el titular de tus anuncios. Y que conviene que tu colegio de médicos te diga cómo interpreta estos artículos. Tienes el marco general en qué puede anunciar una clínica.

Un matiz propio de la estética: la indicación es médica

En tratamientos con medicamentos de prescripción, como la toxina botulínica, la consulta no es un trámite comercial: es donde el médico decide si el tratamiento está indicado. Por eso no tiene sentido venderlos como un producto con precio cerrado antes de la valoración, ni anunciarlos por su nombre, como explicamos en si se puede anunciar el bótox. Una consulta de pago refuerza esa idea: pagas por la valoración, y el tratamiento viene después si está indicado.

Cómo decidir según el tratamiento

Nuestro criterio, con la experiencia de las clínicas con las que trabajamos, se resume en tres preguntas:

  • ¿Cuánto tiempo de médico consume la consulta? Si son diez minutos para una valoración de inyectables, regalarla cuesta poco. Si son 40 minutos con análisis de piel, fotos clínicas y plan por escrito, regalarla es regalar la parte más valiosa de tu trabajo.
  • ¿Qué ticket hay detrás? Cuanto mayor es el tratamiento que se decide en la consulta, más sentido tiene que la consulta filtre.
  • ¿Cómo es tu recepción? Si nadie confirma las citas ni hace seguimiento, la consulta gratuita se convierte en huecos en la agenda. Si la recepción filtra y confirma, puedes permitirte más gratuidad.

Aplicado: valoración de inyectables en una clínica con recepción fuerte, gratuita con cita confirmada. Plan facial completo, láser o tratamientos corporales, consulta de pago descontable. Cirugía estética, consulta de pago, porque el cirujano dedica mucho tiempo y el paciente suele consultar en varios sitios; lo desarrollamos en cobrar la primera consulta en cirugía estética.

Un ejemplo con números

Pongamos una clínica en Majadahonda con valoración gratuita para tratamientos faciales. En un mes, como ejemplo con cifras redondas, recibe 90 contactos, da 50 citas, se presentan 31 y se tratan 12. Diecinueve citas se quedan en hueco porque la persona no viene, y la doctora dedica más de nueve horas al mes a valorar a quien no se trata.

Pasa a una valoración de 40 euros descontable del tratamiento, con fotos clínicas y plan por escrito. Con la misma inversión, recibe 70 contactos, da 34 citas, se presentan 30 y se tratan 14. Menos citas, casi la misma asistencia, cuatro huecos en lugar de diecinueve y dos pacientes tratados más. Además, la valoración de las 16 personas que no se tratan aporta 640 euros que antes no existían.

Es un ejemplo, no una promesa. En otra clínica, con otra zona y otra recepción, el resultado puede ir en la dirección contraria. Por eso hay que medirlo, y por eso nunca juzgaríamos el cambio por el número de contactos. Lo que manda es el coste por paciente tratado, como explicamos en leads baratos frente a leads caros.

Cómo probarlo en tu clínica, paso a paso

  1. Elige un tratamiento con volumen, por ejemplo la valoración facial, y deja el resto como está.
  2. Mide ocho semanas con el modelo actual: contactos, citas, asistencias, pacientes tratados, facturación y horas de médico en consulta.
  3. Prepara a recepción antes de cambiar nada. Guion, respuestas a objeciones y una semana de práctica.
  4. Cambia solo la consulta durante otras ocho semanas, sin tocar anuncios ni presupuesto.
  5. Compara el coste por paciente tratado y la facturación a 60 días, no el número de leads.
  6. Decide por tratamiento. Es normal acabar con valoración gratuita para unos y de pago para otros.

Si las ausencias son tu problema principal, antes que el precio de la consulta revisa los recordatorios: lo contamos en cómo aumentar la tasa de presentación. Y si dudas entre cobrar la consulta o solo una señal para reservar, tienes la comparación en cobrar una señal por reservar la primera visita.

Guion para explicar la valoración de pago por WhatsApp o teléfono

  1. «La primera cita es una valoración con la doctora [nombre]: estudia tu caso, te hace fotos clínicas para el seguimiento y te explica las opciones con un plan por escrito.»
  2. «Tiene un coste de [importe], que te descontamos si decides hacer el tratamiento con nosotros.»
  3. «Así sales con toda la información, aunque luego quieras pensarlo con calma.»
  4. Si pregunta por qué no es gratis: «Porque es una consulta médica de verdad, no una visita comercial. La doctora te dedica el tiempo que necesites y te dice también si no te recomienda tratarte.»
  5. Si pregunta solo el precio del tratamiento: «Te puedo dar un rango orientativo, pero el precio exacto depende de lo que valore la doctora. Por eso empezamos por la valoración.»
  6. Cierre: «¿Te viene mejor el martes a las 17:30 o el jueves a las 11:00?»

Más respuestas para la pregunta del precio en cómo responder a «cuánto cuesta» por WhatsApp.

Recepcionista con tableta atendiendo a una paciente en el mostrador
Cobrar la consulta funciona si recepción explica bien qué incluye y que se descuenta del tratamiento.

Cómo comunicarlo en anuncios y en la web

Sea cual sea tu decisión, el anuncio debería hablar del tratamiento, del profesional y del proceso, no del precio de la consulta. Si mantienes la valoración gratuita, explícala en la landing y deja que recepción la mencione, pero no la pongas en el titular. Si la cobras, cuenta en la web qué incluye: tiempo con el médico, fotos clínicas, plan por escrito y descuento si te tratas. Un precio explicado comunica valor; un precio a secas, coste.

Y que nada de lo anterior se pierda por la velocidad de respuesta. La consulta mejor diseñada no sirve si el contacto espera tres horas a que alguien le conteste. En nuestro Método C.I.T.A. la Inmediatez (un WhatsApp automático en segundos) y la Asistencia (recordatorios para que venga) van justo después de captar, porque es donde más pacientes se pierden, cobres o no la consulta. Lo desarrollamos en leads de calidad en medicina estética.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor ofrecer la primera consulta gratis en medicina estética?

Depende del tratamiento y de tu recepción. Para valoraciones rápidas de inyectables, con una recepción que confirma las citas, la consulta gratuita puede funcionar. Para aparatología, planes faciales completos o cirugía, una consulta de pago descontable del tratamiento suele traer pacientes más decididos y menos ausencias. Mídelo por paciente tratado, no por número de citas.

¿Cuánto cobrar por la primera consulta de medicina estética?

Una cantidad que el paciente perciba como razonable para una consulta médica y que puedas descontar del tratamiento si lo hace contigo. Lo importante es explicar qué incluye: tiempo con el médico, fotos clínicas y un plan por escrito. La cifra concreta depende de tu zona, de tu competencia y de la duración de la valoración.

¿Se puede anunciar la consulta gratis?

Puedes informar de ella, pero no conviene usarla como gancho principal. El Código de Deontología Médica considera contraria a la deontología la captación con publicidad que incluye precios, y la Ley de Competencia Desleal considera engañoso llamar gratuito a algo que obliga a pagar otro concepto. Consulta con tu colegio cómo lo interpreta.

¿Cobrar la consulta hace perder pacientes?

Suele reducir las citas, pero no necesariamente los pacientes tratados: filtra a quien solo compara precios y mejora la asistencia. La clave es que recepción explique bien qué incluye la consulta y que el importe se descuente del tratamiento. Pruébalo ocho semanas en un tratamiento y compara el coste por paciente.

Si quieres que analicemos tu embudo y veamos qué modelo de consulta te conviene en cada tratamiento, mira cómo trabajamos el marketing para clínicas estéticas y pide una consulta.

HC
Henry Cove

Agencia de captación de pacientes para clínicas privadas, con base en Madrid. Más de 10 años trabajando solo con clínicas dentales, estéticas, de cirugía y capilares.